Autoritatea contractantă invită ofertanții al căror obiect de activitate corespunde cerințelor caietului de sarcini să depună oferta în scopul atribuirii contractului pentru prestarea serviciilor de organizare evenimente.

1. Denumirea autorității contractante: Asociația Editorilor din România;

2. CIF / CUI: 9833667;

3. Adresa: Calea Plevnei nr. 96, bl. 10D.1, sc A, et 7, ap 20, interfon 020, sector 1, Bucureşti, cod poștal 010237;

4. Telefon/fax:021.311.06.50 / 021.311.06.60;

5. Pagina de internet: www.aer.ro;

6. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: selecție de oferte;

7. Obiectul contractului: servicii de organizare evenimente, cod CPV: 79952000-2; servicii incluse în anexa 2 din Legea nr. 98/2016;

8. Valoare estimată: 255.291,12 lei (TVA inclus);
Sursa de finanțare: grant DRRM;
Contractul va fi încheiat pe o perioadă de 3 luni calendaristice, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional, în conformitate cu legislația în vigoare;

9. Locul și programul de prestare a serviciilor conform specificațiilor caietului de sarcini;

10. Operatorii economici vor depune oferta în conformitate cu solicitările din caietul de sarcini, folosind formularele și draftul de contract;

11. Termenul de prestare al serviciilor: 1,5 luni calendaristice începând cu 01.08.2024, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional în conformitate cu legislația în vigoare;

12. Data-limită pentru solicitarea clarificărilor: 20.06.2024;

13. Data-limită pentru depunerea / transmiterea ofertelor: 22.06.2024;

14. Nu se acceptă oferte alternative;

15. Data și locul de deschidere al ofertelor: la sediul autorității contractante;

16. Adresa la care trebuie transmise / depuse ofertele: Calea Plevnei, Nr. 96, Bl. 10D.1, Sc. A, Et. 7, Ap. 20, Interfon 020, Sector 1,  Bucureşti sau prin e-mail la adresa info@aer.ro;

17. Limba de redactare a ofertei: română;

18. Termenul de valabilitate al ofertei: 5 zile;

19. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de servicii: prețul cel mai scăzut cu condiția respectării cerințelor minimale din caietul de sarcini;

20. Caietul de sarcini care conţine specificațiile tehnice minime și obligatorii, pe care operatorul economic are obligația de a le respecta în întocmirea ofertei, precum și alte documente necesare pentru achiziția în cauză sunt publicate pe site-ul www.aer.ro.

21. Oferta depusă va conţine, obligatoriu, documentele solicitate în caietul de sarcini și cel puțin următoarele documente;

22. Formularul 1 – Scrisoare de înaintare;

23. Formularul 2 – Informații generale relevante cu privire la experiența în organizarea de evenimente, în special târguri și expoziții;

24. Formularul 3 – Formular de Oferta și anexă la formularul de oferta;

25. Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului). Informațiile cuprinse în aceste documente vor fi reale și actuale la data prezentării.

26. Orice documente pe care ofertantul le consideră relevante în evaluarea ofertei;

Atenție!
27. Documentele ofertei (documentele de calificare, propunerea tehnică, propunerea financiară etc.) vor fi semnate de către reprezentantul legal al ofertantului sau de către persoana împuternicită în acest scop și se vor transmite pe adresa de e-mail: info@aer.ro